市政院采購審批平臺(tái)正式上線
市政院為優(yōu)化企業(yè)的采購活動(dòng),利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng),使采購活動(dòng)規(guī)范化和程序化,提供采購效率,降低采購成本,保證企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行,使得采購流程的自動(dòng)化,加快公司信息化建設(shè)。在各部門的配合下,市政院自主開發(fā)完成了《無錫市政研究院有限公司采購審批平臺(tái)》,通過內(nèi)部測試,并于8月15日正式上線運(yùn)行。
采購審批平臺(tái)充分運(yùn)用現(xiàn)代信息化的手段,發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)媒體的優(yōu)勢,以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為公司內(nèi)部采購申請、材料審批打造了一個(gè)并行的集中式申請、審批流程,進(jìn)而優(yōu)化工作流程,提高工作效率,降低了公司人力和時(shí)間成本。
采購審批平臺(tái)主要功能包括采購申請、招采表格填寫、材料上傳、材料審核、表格導(dǎo)出、資料歸檔等功能。通過這些功能優(yōu)化了數(shù)據(jù)錄入,統(tǒng)一了相關(guān)的表格規(guī)范。進(jìn)一步的梳理了采購流程,做到數(shù)據(jù)到源、責(zé)任到人;使得相關(guān)部門對采購工作一目了然。同時(shí)通過對后臺(tái)數(shù)據(jù)的整理分析為公司下一年度的采購預(yù)算提供了更為精準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)支撐。
綜合部 胥仁棟